Витяг з порядку проведення робіт з сертифікації систем управління

Сертифікація СУ проводиться з ініціативи виробника продукції.

Сертифікація СУ проводиться з метою підтвердження відповідності її вимогам, встановленим ДСТУ ISO, для гарантії того, що виробник здатний стабільно випускати продукцію заданої якості, продукція незадовільної якості своєчасно виявляється, а виробник уживає всіх заходів щодо запобігання випуску такої продукції на постійній основі.

Процес сертифікації СУ складається з таких етапів:

• розгляд поданої заявки на сертифікацію СУ;
• попередня (заочна) оцінка СУ;
• остаточна перевірка та оцінка СУ (сертифікаційний аудит);
• аналіз інформації, отриманої під час проведення оцінювання, та прийняття рішення щодо сертифікації СУ;
• оформлення та реєстрація сертифікату (при прийняті позитивного рішення щодо сертифікації);
• технічний нагляд за сертифікованою СУ протягом терміну дії сертифіката;
• інформування про результати сертифікації.

Рішення щодо надання або відмови у сертифікації, розширення або скорочення сфери сертифікації, призупинення або поновлення сертифікації, скасування сертифікації та надання повторної сертифікації, СУ організації-заявника приймає керівник ООВ, на підставі інформації, зібраної у процесі сертифікації, з урахуванням будь-якої іншої відповідної інформації

ООВ приймає рішення про призупинення дії сертифіката на СУ у разі, якщо протягом установленого терміну вжиттям коригувальних заходів, погоджених з ООВ, організація не може усунути виявлені причини невідповідності та підтвердити це без проведення повторного наглядового аудиту.

ООВ приймає рішення про скасування сертифіката у разі:

• якщо результати технічного нагляду свідчать про принципову невідповідність СУ встановленим вимогам;
• якщо у разі зміни правил сертифікації організація не може забезпечити відповідність новим вимогам;
• не виконання умов призупинення сертифікації;
• якщо організація протягом тривалого часу (більше шести місяців) не виробляє продукцію (не надає послуг);
• якщо організація не виконала свої фінансові зобов'язання перед ООВ;
• наявності офіційного відповідного прохання організації.

ООВ підтримує сертифікацію, базуючись на демонстрації того, що клієнт продовжує задовольняти вимоги стандарту на систему управління (менеджменту).

Ресертифікацію (повторну сертифікацію) СУ ООВ проводить в таких випадках:

• подання заявки не менш ніж за 3 місяці до закінчення терміну дії сертифіката та виконання процедур сертифікації;
• за результатами проведення останнього запланованого технічного нагляду за сертифікованою СУ.

Скорочування або розширення галузі сертифікації ООВ здійснює на підставі поданого організацію добровільного запиту.